Lors de la création de l'office de tourisme Landes Chalosse le 1er janvier 2020, et fort de l'expérience de l'Office de Tourisme Chalosse Tursan détenteur d'un certificat d'immatriculation AtoutFrance,  nos administrateurs ont souhaité que l'Office de Tourisme Landes Chalosse poursuive cette action, l'intensifie fortement et propose à la vente des visites, des journées et des produits packagés.

 

Les objectifs ont été fixés, une autorisation de commercialiser à été obtenue et délivrée par Atout France, du personnel a été dédié à ce poste, et la réflexion s'est engagée pour mener à bien ce dossier.

 

Nous travaillons depuis peu, dans le cadre de "Landes Intérieures" à la mise en place d'un fichier de prospection commun, la création de newsletters promotionnelles et le démarchage téléphonique et physique.

 

Des fiches journées ou 1/2 journée ont été créées par le service commercialisation, elle sont à la disposition du service accueil afin de répondre au mieux aux besoins des clients et de susciter l'achat d'un produit (visites, 1/2 journée...).  

 

C'est également l'outil de communication du service commercialisation pour nos campagnes de prospection.

 

Notre "bonus", en dehors de nos produits packagés, est de créer des journées ou demi-journées personnalisées en tenant compte des attentes précises de notre clientèle groupe.

 

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Certificat d'immatriculation délivré par Atout france
Certificat Immatriculation2023.pdf
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Procédure Commercialisation
Comment créer des produits, choix des prestataires, définir sa clientèle cible... cette procédure établie le fonctionnement de notre commercialisation.
Procédure commercialisation.docx
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Cahier des charges pour prestataires
La base de données Tourinsoft nous sert de base de travail. Un cahier des charges a été établi afin de faire un choix de prestataires répondant aux critères exigés. Nous définissons ensuite l'offre qui sera commercialisée en tenant compte des demandes de commercialisation déjà existante (CDT/CRT).
Cahier des Charges Commercialisation.doc
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Convention entre l'Office de Tourisme et ses prestataires
Ce modèle de convention est adapté à chaque prestataires.
Convention 2023 de partenariat commercia
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Nos conditions générales de vente
Conditions Générales de Réservation.docx
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Questionnaire de satisfaction visiteurs
Après leur séjour, connaître l'avis de nos visiteurs est important. Cela nous permet d'adapter nos produits aux souhaits des visiteurs.
Questionnaire de satisfaction groupes 20
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Questionnaire prestataire
Ce questionnaire est envoyé en fin d'année à nos prestataires avec qui nous avons travaillé afin de recueillir leur avis.
Questionnaire de satisfaction prestatair
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Tableau de suivi des ventes
Ce tableau est tenu à jour à chaque vente.
TABLEAU SUIVI DES GROUPES GENERAL.xlsx
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